Wiederkehrende Abläufe. Automatisch erledigt.
Wir automatisieren zeitfressende manuelle Prozesse in Ihrem Unternehmen. Von der Datenerfassung über Freigabeprozesse bis zur Systemintegration. Mehr Effizienz, weniger Fehler, volle Transparenz.
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Wiederkehrende manuelle Abläufe
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit repetitiven Tätigkeiten wie Datenübertragung, Berichtserstellung oder E-Mail-Verarbeitung. Jede Stunde, die für manuelle Routinearbeit aufgewendet wird, fehlt für wertschöpfende Arbeit.
Menschliche Fehler in Prozessen
Manuelle Dateneingabe führt unweigerlich zu Fehlern. Falsche Zahlen, vergessene Schritte und inkonsistente Daten kosten Zeit, Geld und Kundenvertrauen. Je mehr manuelle Schritte, desto höher die Fehlerquote.
Langsame Freigabeprozesse
Genehmigungen hängen in E-Mail-Postfächern fest. Niemand weiß, wer gerade an der Reihe ist oder wo der Prozess stockt. Verzögerungen bei internen Freigaben bremsen Projekte und frustrieren Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen.
Isolierte Systeme
Ihr CRM spricht nicht mit Ihrem Buchhaltungssystem. Daten werden manuell zwischen Tools kopiert. Jedes isolierte System erzeugt eine eigene Datenversion. Ohne Integration verlieren Sie den Überblick über Ihr Geschäft.
Warum HTD Solutions?
80 % Zeitersparnis
Automatisierte Workflows erledigen in Sekunden, was vorher Stunden dauerte. Datenerfassung, Berichterstellung, Benachrichtigungen und Freigabeprozesse laufen im Hintergrund. Ihre Mitarbeiter können sich auf strategische Arbeit konzentrieren.
Null menschliche Fehler
Automatisierte Prozesse arbeiten fehlerfrei und konsistent. Keine vergessenen Schritte, keine Tippfehler, keine inkonsistenten Daten. Die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse steigt messbar.
Vernetzte Systeme
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools zu einem nahtlosen Gesamtsystem. CRM, Buchhaltung, E-Mail, Projektmanagement und weitere Systeme tauschen Daten automatisch aus. Ein einziger Datenbestand, überall aktuell.
Echtzeit-Analysen
Automatisierte Datenerfassung ermöglicht Echtzeit-Dashboards für Ihre Geschäftskennzahlen. Umsatz, Auftragsvolumen, Durchlaufzeiten und mehr. Auf einen Blick sehen Sie, wie Ihr Unternehmen performt.
Was ist enthalten
Zeitrahmen: 4+ Wochen
Was ist enthalten
- Prozessaufnahme und -analyse
- Implementierung auf RPA/BPM-Plattformen
- Integrationen (ERP/CRM/DMS-APIs)
- Erstellte Automationsskripte oder Bots
- Optimierungs-Analytics
- Testing, Validierung & Unterstützung beim Deployment
- Benutzerhandbücher und Trainingssession
Verfuegbare Zusatzleistungen
- Individuelle Dashboards und Reporting-Tools
- Echtzeit-Benachrichtigungssystem (E-Mail, Slack etc.)
- Erweiterte Datensynchronisation über Silos hinweg
- Support-Pakete nach dem Go-Live
Lieferergebnisse
Unser Prozess
Prozessaufnahme
Workshop mit Stakeholdern, Ist-Abläufe erfassen, Automationsziele auswählen
Lösungsdesign
Automationsabläufe, Integrationsarchitektur, Kosten-Nutzen-Modell definieren
Entwicklung
Bots bauen, Connectoren einrichten, individuelle Tools skripten
Testing & Optimierung
User-Acceptance-Tests, Prozesse verfeinern, Performance-Tuning
Deployment & Training
Go-Live; Mitarbeitereinführung; Übergabe; optionales SLA
Haeufig gestellte Fragen
Verwandte Dienstleistungen
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